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广告加工制作管理软件

v090916 专业版

广告加工制作管理软件

广告加工制作管理软件是一款为用户提供广告制作运营管理等多种实用的功能贴心的服务的电脑应用软件,用户还可以通过软甲进行店铺管理,收入支出一键明了,还有自动接单功能,赶快来体验吧!!!

软件简介

飞速广告招牌制作管理软件,是根据广告招牌制作行业开发的管理软件,软件有业务接单、制作报价、制作下单、退货返工、业务单收款、日常支出、以及制作材料的进销存管理等,会自动计算员工的接单和制作提成金额,对客户欠款,业务制作利润以及经营情况进行统计分析等。可以打印业务制作合同、收款收据等。适合广告招牌制作,装饰工程以及按单制作生产等行业使用。

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业务管理

1.业务接单:

制作金额:是制作项目的金额累计,

收款:是接单时收取的制作费用。

定金:是客户制作项目的定金。

欠款:是 制作金额减去收款和定金后的欠款金额。

打印业务制作单:也就是打印制作合同。

打印收据:如果接单时,客户全款付清费用,在收款填入收款金额,即可打印出收款收据。收款金额自动填写金额栏,自动生成大写金额。(可使用双联复写空白纸打印)

打印定金收据:如果客户只是预付部分定金,可以在定金填入收取的定金,再打印定金收据。

确认下单:收取制作费用或者定金后,将业务单正式下单制作,确认下单后,会自动生成新的业务单。

1.收款:

选择业务单号(只显示有欠款的业务单号),会自动带出该业务单的收款情况,填入收款金额后,以及是否已经开了发票,打印收据等。

软件会根据接单员和制作人的提成比例,在业务收款及提成统计报表,会自动计算各自的提成金额。

制作管理

2.1制作下单:

打开制作下单功能,制作单号每天从1开始自动生成,选择 业务单号,右边会自动列出业务单到制作项目内容作为下单参考。

输入制作材料时,可以输入材料的编号、名称、拼音快捷码、五笔快捷码等,如输入部分关键字,会自动显示相关类似的材料供选择,也可以按 F10 打开查询画面,查找输入,也支持条码扫描输入。

确认下单制作后,会自动将库存数量减去下单数量。会根据材料的进价和售价,自动计算制作材料的成本和销售金额。

2.2制作下单查询:

智能快速查找:可输入制作单的相关资料,可以快速查找你所需资料,

材料查询:输入材料编号或名称,则可以查询该材料制作使用数量和销售金额情况,(如智能查询有资料,先清空再输入材料编号和名称)

说明 :如选择了日期范围,则只查询时间范围内资料,不选择日期,则查询所有资料。

2.3退货返工:选择返工的制作单,会自动将制作的材料带入,只保留需返工的材料,将其它材料删除,过账后,库存数量会自动扣除返工材料的数量。自动计算材料成本和销售金额。

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采购管理

操作方法和制作管理类似,采购材料数量会自动增加到库存数量。退货则减去库存数量。

库存管理

4.1 材料库存和盘点

库存管理可以按类别、仓库查询

可以打印库存盘点表,盘点完后,在表格的盘点数量栏输入盘点数量,输入完毕后,按 更新库存 按钮,会自动将盘点数量更新为材料库存数量

4.2 采购计划:会根据材料的库存下限,自动生成需采购材料,填入采购数量,即可打印采购计划单。

统计报表

5.1 业务收款及提成统计

务收款及提成统计表: 欠款业务单以红色表示,可以按日期、客户、接单员、制作人进行查询,可以按客户或接单员进行打印欠款单。

会根据设置好的员工接单和制作提成比例,自动计算提成金额(提成金额=[收款+定金]X 提成比例)。

如果员工是接单员,又是制作人,两个工作都有提成的话,则需查询两次,先查接单提成,再查制作提成,手工加总提成金额。

5.2 支出统计查询:查询一段时间内 供应商 或者 支出项目 的支出情况。

5.3 每日制作业务利润统计表:是按制作材料的成本和售价来统计每天的合计利润。

5.4 经营情况及合计利润统计:是统计整个经营情况,包括业务制作、退货返工、材料采购、采购退货、材料调拨、材料报废、仓库库存的合计数量和金额。

合计利润=(制作金额-制作成本)+(退货返工金额-退货返工成本)- 报废金额

5.5 材料进销存统计明细表:是统计每种材料的进销存情况。不设定日期,则查询所有资料,也可以按仓库进行查询

5.6 材料销售排行榜: 是查询材料使用的排序情况,可以按数量和金额来排序。

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基础资料

6.1 材料资料:

生成售价:可以根据进价的倍数自动批量生成材料的售价,会员价、批发价,

打印条码:可以打印材料编号的条码,制作下单、材料采购等可以用条码扫描来收入材料。

打印标签:打印放在货架的材料标签。

每个员工设置好 接单提成比例和制作提成比例,在业务收款和提成统计表,会根据提成比例自动计算提成金额。

6.3 权限管理:设置管理员用户包括所有权限,其它用户可以由管理员自由设置,有使用权限的功能打勾即可,相反,取消打勾。

使用方法

软件可以根据用户的电脑或者U盘来注册,电脑注册版只能在注册的电脑使用,U盘注册版,软件保存在U盘,在任一台电脑插上U盘都可以使用软件。软件有单机版和网络版。一次注册,终身使用,免费提供升级和技术支持。

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安装界面预览图

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